ПРОТОКОЛ ПУБЛИЧНОГО
ОТЧЕТНОГО СОБРАНИЯ
Томской городской местной организации
Томской региональной областной организации
Общероссийской общественной организации инвалидов
«Всероссийское ордена Трудового Красного Знамени общество слепых» (ВОС)
Дата проведения: 14 декабря 2023 года
Время проведения: 13.15 час. — 14.15 час.
Место проведения: г. Томск, ул. Набережная реки Ушайки, д.6/2
На собрании присутствовали члены ВОС – 23 человека.
Собрание открыла председатель ТГ МО ВОС Ахмедова Г.Ш., вручила благодарственные письма членам ВОС:
Гладышевой Т.П.
Каримову Р.А.
Каримовой О.К.
Коноваловой А.Ф.
Конову С.В.
Родиковой Т.А.
Терехину Д.И.
Терской З.Г.
Вокальной группе «Сувенир»
Слушали: Ахмедову Г.Ш. руководствуясь уставом ВОС, положением МО, а также 32 ст. Федерального закона «Контроль за деятельностью некоммерческих организаций» провести публичное отчетное собрание.
На повестке дня два вопроса:
1. Отчет о работе бюро за период с 24 ноября 2022 года по14 декабря 2023 года.
2. Акт контрольно – ревизионной комиссии с 24 ноября 2022 года по 14 декабря 2023 года.
Отчет о работе бюро и акт контрольно – ревизионной комиссии зачитала секретарь – чтец Красовская Ольга Николаевна.
(Отчет о работе бюро и акт контрольно – ревизионной комиссии прилагается аудио отчет).
Слушали: Ахмедову Г.Ш. какие будут вопросы, пожелания?
1. Дубовская Светлана Ивановна выразила недовольство по численности хора «Горлица» в который руководитель Алла Ивановна приглашает сторонних людей из других хоров для участия в концертах. Членов ВОС выступающих на концертах минимальное количество. Приоритет у руководителя группы участникам сторонних хоров.
На вопрос ответил председатель ТРОО ВОС А.С. Киреев пояснив что руководитель хора «Горлица» вынуждена приглашать участников других хоров, так как наших членов ВОС малое количество, это вынужденная мера.
2. Дубовская Светлана Ивановна задала вопрос по льготному проезду в общественном транспорте.
Ответила председатель ТГ МО ВОС Г.Ш. Ахмедова – на сегодняшний день не известно.
Пояснения внес председатель ТРОО ВОС А.С. Киреев. Администрация не может заключить договор с перевозчиками. Поэтому отсутствует льготный проезд.
3. Коновалова Анастасия Федоровна задала вопрос о погибшей собаке- проводнике. Как проходит расследование? Какие меры приняты?
Председатель ТГ МО ВОС Г.Ш. Ахмедова сообщила что от членов ВОС поступило заявление на бюро, в котором просят о снятии с учета Рухова Рафаила Майфуловича за неоднократное нарушение ч. 20.3, ст. 26, р. VI устава ВОС утверждённого XXIII съездом от 10 ноября 2021 г.-хозяина собаки. По заявлению от членов ВОС бюро ходатайствовало в правление ТРОО ВОС о снятии с учета Рухова Рафаила Майфуловича
Председатель ТРОО ВОС А.С. Киреев дополнил. По месту проживания Р.М. Рухова соседи написали коллективное заявление генеральному директору Российской школы подготовки собак- проводников А.А. Астанину с просьбой не выдавать собак – проводников Рухову.
4. Члены ВОС задали вопрос о социальном такси. Решен вопрос о выплате наличными на проезд в такси?
Ответил председатель ТРОО ВОС А.С. Киреев что счетная палата будет рассматривать вопрос о возможности выплате льготы наличными. На сегодняшний день вопрос не решен.
Ахмедова Гули Шамурзаевна: Если вопросов больше нет, собрание считаю закрытым.
Председатель ТГ МО ВОС
Ахмедова Г.Ш. __________ __________________
(подпись) (ф.и.о.)
Секретарь – чтец ТГ МО ВОС
Красовская О.Н. __________ __________________
(подпись) (ф.и.о.)
УТВЕРЖДЕНО
на заседании бюро № 9
от 04 декабря 2023 г.
ОТЧЕТ
о работе бюро Томской городской местной организации ВОС
за период 24 ноября 2022 г. по 14 декабря 2023г.
1. Работа бюро Томской городской МО ВОС
Действующим руководящим органом Томской городской местной организации ВОС является бюро, во главе с председателем Ахмедовой Гули Шамурзаевной.
Состав членов бюро:
1. Ерёмин Андрей Викторович- (работа по физкультуре и спорту)
2. Коновалова Анастасия Фёдоровна — (заместитель председателя, культурно-массовая работа)
3. Боровкова Елена Владимировна — (работа с детьми)
4. Родикова Тамара Анатольевна — (работа с ветеранами)
Председатель КРК — Бакалова Людмила Владимировна
За отчетный период было проведено 9 заседаний бюро с различными повестками дня.
На заседаниях бюро рассматривались следующие вопросы:
1. ознакомление с поступившей информацией от ЦП ВОС, от ТРОО ВОС, администраций г. Томска
2. изучение инструктивных материалов
3. прием и снятие с учета членов ВОС
4. о направлении на учебу в реабилитационный центр г. Бийска и РЕАКОМП, КСРК
5. подготовка и проведение реабилитационных мероприятий
6. заявления, поступившие от членов ВОС
7. о распределении денежных средств
8. участие в спортивно-творческих фестивалях
9. разные вопросы
На конец 14 декабря 2023 г. на учете ТГ МО ВОС состоит 512 человек. Из них старше 85 лет – 47 человек, детей стоящих на учете – 51 человек, учтенных – 4 человека.
На учете в ТГ МО ВОС состоит тружеников тыла 4 человека, военно – ослепших 3 человека, ветеранов ВОС 40 человек.
В ТГ МО ВОС 22 группы, 15 групоргов. Ежемесячно групорги отчитываются о проделанной работе на собрании председателю Г.Ш. Ахмедовой.
Членских и вступительных взносов за отчетный период собрано в сумме
9 530,00 рублей. Члены ВОС достигшие 85 летнего возраста освобождены от уплаты членских взносов.
Остаток благотворительных средств на счете ТГ МО ВОС на 11 декабря 2023 г. 231 082, 59 рублей.
Организационная работа
ТГ МО ВОС сотрудничает с бюро медико-социальной экспертизой, с центрами социальной поддержки населения г. Томска, с ФСС, школой – интернатом и дошкольными учебными учреждениями.
Председатель ТГ МО ВОС принимает участие в Совете по делам инвалидов при городской Администрации.
В течении года пролонгировалось обращение в Аппарат губернатора Томской области В.В. Мазуру с просьбой возобновить остановочный комплекс общественного транспорта БКЗ. Из поступившего ответа администрации г. Томска следует, что посадка и высадка пассажиров на остановке «площадь Ленина» была приостановлена после начала работ по реконструкции Набережной реки Ушайки. Финансирование указанных работ осуществлялось за счет спонсора, который в настоящее время прекратил выделение денежных средств ввиду сложной экономической ситуации. Вопрос о продолжении выполнения работ в 2025 – 2026 годах за счет бюджета города рассматривается администрацией города Томска.
Так же от членов ВОС было письменное обращение с просьбой помочь решить вопрос с восстановлением остановочного комплекса на площади Ленина со стороны театра БКЗ в прокуратуру г. Томска. Устранение нарушений находятся на контроле в прокуратуре г. Томска.
Члены ВОС выступали в течение 2023 г. по средствам массовой информации освещая возможности незрячих людей участвовать в спортивных мероприятиях, культурно – массовых мероприятиях. Возможность пользования сайтами государственных услуг.
Культурно-массовая работа
1. Вокальная группа «Сувенир» принимала участие в народных фестивалях «Чеховские пятницы», «Мастерство и вдохновение». В областном фестивале «Салют Победы», после чего вышли в Галла концерт, получили диплом и денежную премию. На заключительном фестивале «Чеховские пятницы» группа «Сувенир» и ее солисты получили благодарственные письма, и приглашение на следующий фестиваль.
2. Хор «Горлица» организовывает концерты в ТГ МО ВОС, библиотеке им. А.С. Пушкина в течении года. А так же принимает участие в фестивале «Мастерство и вдохновение».
3. Солистка группы «Сувенир» участвовала в фестивале «Эстрадный калейдоскоп».
4. Члены городской организации совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина и библиотекой Академгородка в выездном концерте в «Сибирская библиотека».
5. Посещали концерты группы «Вдохновение», группы «Маргарита», студентов колледжа «Эдисона Денисова» в библиотеке им. А.С. Пушкина, выставки, музеи, театры и т.д.
6. Участвовали в реабилитационном концерте организованном ТРОО ВОС в санатории «Синий утес».
7. Посещали концерты классической музыки в органном зале и БКЗ, ходили на спектакли в Драм театр.
8. Приняли участие в выездном фестивале «Салют Победы» организованном от ТРОО ВОС в санатории «Зеленый мыс».
9. Выставку от Администрации Советского района г. Томска «Урожай 2023».
10. Принимали участие в областном фестивале «Театр жизни».
11. Ежемесячно участвуем совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина в обзоре книг.
12. В конкурсе «Масленица 2023» организованной Кировской администрацией г. Томска. Наша организация заняла 2-ое место.
13. Члены ВОС от 18 до 40 лет приняли участие в молодежном форуме организованным Советом молодежи который проходил два дня в ТРОО ВОС. Представители Сбербанка прочитали лекцию о финансовой грамотности. Анастасия Крапивникова провела квест, после чего была организованна экскурсия по городу Томску. По итогу участники форума были награждены ценными подарками.
ТГ МО ВОС в 2023 г. организовала
следующие культурно-массовые и реабилитационные мероприятия
1. Конкурс «Шесть заветных точек» письма и чтения по системе Л. Брайля совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина для всех возрастных категорий.
2. День влюбленных совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина.
3. Торжественное мероприятие, посвященное 23 февраля и 8 марта.
4. Торжественный концерт посвященный «Дню Победы». По окончании мероприятия ветеранам ВОВ, труженикам тыла, инвалидам армии были розданы продуктовые наборы. Ветеранам, которые не могут посещать мероприятия, разнесли подарки по домам.
5. Выставка «Добрый сад – добрые дела». По итогам были вручены небольшие призы участникам.
6. Конкурс «Бабушкин пирог, дедушкины сказки» совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина. Члены ВОС старшего поколения вместе со своими внучатами участвовали в призовых играх, читали стихи, а после пили ароматный чай с вкусной домашней выпечкой.
7. Концерт посвященный «Дню старшего поколения» с вручением небольших продуктовых подарков.
8. Совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина «День юмора» с шуточной лотереей.
9. К Международному «Дню белой трости» провели реабилитационное мероприятие совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина.
10. Совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина «Поэтический вечер».
11. Провели интеллектуальную игру «Что? Где? Когда?». В игре участвовали ВОИ, фарм колледж, молодежная команда и ТГ МО ВОС.
12. В актовом зале ТРОО ВОС регулярно проходят репетиции вокальной группы «Сувенир» и хора «Горлица».
13. Раз в два месяца проходит кружок «Хозяюшка». Наши хозяюшки обмениваются опытом по выращиванию садовых культур и комнатных растений, обмениваются рецептами консервации на зиму, сдобной выпечки, и своим жизненым опытом.
14. Экскурсия в татарском центре г. Томска.
15. Экскурсия в парк «Околица».
16. Посещали городские культурно-массовые мероприятия.
Работа с ветеранами ВОВ, тружениками тыла, военно- ослепшими, ветеранами ВОС.
Совет ветеранов посещает на дому, поздравляет с праздниками, днями рождениями, юбилеями. Помогает в оформлении карт ИПРа, и получении средств реабилитации. Посещают больных ветеранов нуждающихся в помощи. Консультируют по социально – бытовым вопросам. Тесно сотрудничают с Советом ветеранов при Администрации Советского района.
Члены ВОС активно участвуют в сборе на СВО. Мастерицы вяжут бойцам теплые носки, рукавицы, изготавливают окопные свечи, тактический браслет «Чебурашка».
Работа с детьми.
1. Поздравляем первоклассников с «Днем знаний» с вручением подарков.
2. Для школьников в «День знаний» организовываем концерт с участием ребятишек с вручением подарков.
3. Конкурс «Мама, папа, я – дружная семья». Участниками были пять семей. Они продемонстрировали различные творческие номера, в которых участвовали не только дети но и взрослые. Участникам конкурса были вручены памятные подарки.
4. Для детей – инвалидов по зрению организован праздничный Новогодний утренник совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина. Ребятам были вручены сладкие подарки.
5. Посещали музеи, экскурсии и т.д.
6. Детский форум. В рамках форума прошел фестиваль детского творчества. Музыкальный квест для ребят, и информационная онлайн встреча с представителем Курского музыкального колледжа слепых. По итогу мероприятия участники получили призы.
7. К празднику «Дню матери» был организован концерт участниками которого были дети, подопечные нашей организации, и ребята с Дома культуры ДК «Перекресток». Все ребята получили сладкие подарки.
8. Наши дети принимали участие в фестивале «Театр жизни».
Активная работа ведется с ребятишками комиссией по детям.
С законными представителями детей ежедневно поддерживается связь через мобильное приложение WatsAPP.
Тесно сотрудничаем с фондом «Обыкновенное чудо».
Реабилитационная работа
Выявляем инвалидов 1 и 2 группы нуждающихся в социальной и профессиональной реабилитации, ходатайствуем в ТРОО ВОС о направлении их в Бийский реабилитационный центр им. А.М. Наумова, а также КСРК и РИАКОМП.
Ведем разъяснительную работу по оформлению реабилитационной карты инвалидов ИПРа по зрению для бесплатного получения тифло — приборов (флешплееры, тонометры, термометры, трости, собака поводырь и д. р.). Более 80 % получили карту ИПР.
Совместно с библиотекой им. А.С. Пушкина проводится организация реабилитационных мероприятий. Более 500 человек пользуются услугами библиотеки.
В тифло — кабинете проводятся курсы по обучению компьютерной грамотности.
По программе социальный туризм члены ВОС посетили город Москва.
Выявляем одиноко проживающих нуждающихся в замене электро и газовых плит, косметическом ремонте и нуждающихся в социальном работнике.
Вся работа проводилась председателем ТГ МО ВОС совместно с членами Бюро и групоргами.
Ежегодно Томская региональная областная организация ВОС по ходатайству ТГ МО ВОС выдает по заявлению трости, опорные трости, Брайлевские приборы для письма, глюкометры и бытовые тифло — приборы.
ТГ МО ВОС с 24 ноября 2022 г. по 13 декабря 2023г. выдало часы наручные с «речевым выходом» -5 шт., будильников с «речевым выходом» -3 шт., складную тактильную трость – 2 шт., Брайлевские тетради – 20 шт., иглы легковдеваемые – 27 шт., нитковдевателей – 16 шт.
Физкультурно-спортивные мероприятия
Очень активно члены принимают участие в спортивно – оздоровительных мероприятиях для формирования здорового образа жизни, укрепления физического, нравственного, духовного здоровья в систематических занятиях различными видами спорта, укрепление спортивных связей между областными федерациями, спортивными организациями и организациями инвалидов.
Члены ВОС принимали участие в спортивных мероприятиях организованных отделениями администрациями г. Томска.
Члены ТГ МО ВОС активно принимали участие в следующих спортивных мероприятиях среди инвалидов, организованных Центром адаптивных видов спорта Томской области:
• В соревнованиях по плаванию
• Настольному теннису «Золотая ракетка»
• «Боулингу»
• «Преодолей себя»
• Настольному теннису «Шоу Даун».
• «Бочча»
• «Дартс»
• «Шаффлборд»
• «Джаколло»
• Шашки
Участвуя в этих соревнованиях, наши спортсмены занимали призовые места, награждались кубками и почетными грамотами, медалями, сладкими и памятными подарками.
Принимали участие в региональном соревновании по настольному теннису для
слепых г. Белово Кемеровской области.
Члены ВОС посещают и играют:
группу здоровья в помещении ТРОО ВОС
бассейн «Акватика»
хореографический кружок
кружок рукоделия
тифло кабинет
Групорги навещают своих подопечных, постоянно звонят им, оказывают
посильную помощь в решении различных вопросов, а также при необходимости развозят продуктовые наборы, подарки к праздникам. Для работы с групоргами для эффективной работы создана группа WatsApp где ежедневно размещается информация необходимая для членов ВОС.
Поддерживаем тесную связь с администрацией городских районов и соц. защитами районов г. Томска, с Центром социального обслуживания г. Томска, а так же с региональной организацией ВОС.
Мероприятия проводимые в ТГ МО ВОС освещается в журнале «Мы вместе», так же отражаются достижения в спортивной и творческой жизни, создан интернет сайт в котором подробно освещается жизнедеятельность Томска и Томской области.
Председатель ТГ МО ВОС Г.Ш. Ахмедова
Секретарь – чтец ТГ МО ВОС О.Н. Красовская
АКТ
контрольно – ревизионной комиссии (КРК)
Томской городской МО ВОС
за период 24 ноября 2022 г. по 14 декабря 2023 г.
Контрольно – ревизионная комиссия (КРК) Томской городской МО ВОС состоит из трех человек:
1. Бакалова Людмила Владимировна, председатель комиссии
2. Дубовская Светлана Ивановна, зам. председателя КРК
3. Иванова Галина Григорьевна, член КРК
Органом общественного контроля ТГ МО ВОС является контрольно-ревизионная комиссия, которая следит за выполнением Устава ВОС.
Контрольно – ревизионная комиссия осуществляет контроль за:
1.Расходованием по назначению денежных средств, полученных от благотворителей.
2. За проведение ежегодной инвентаризации материальных ценностей.
3. Расходованием привлечённой финансовой помощи, финансово-хозяйственной деятельности, состоянием учёта и отчётности.
4. Сбором и расходованием членских и вступительных взносов.
5. Ведением документации ТГ МО ВОС и картотеки, соблюдением сроков сдачи отчетов.
Информация о каждом поступлении в ТГ МО ВОС денежных средств или материальных ценностей от Администрации района или благотворительная помощь доводится до сведения Бюро ТГ МО ВОС. Решение об использовании этих средств согласовывается и утверждается Бюро. КРК составляются акты на оприходование, расходование и списание денежных средств и материальных ценностей.
I. Проверка целевого использования денежных средств
Остаток благотворительных средств на счете ТГ МО ВОС на 30.11.2022 г. 122 799, 87 рублей.
В отчетный период от благотворителей было получено денежных средств на сумму 124 500, 00 рублей.
Членских и вступительных взносов за отчетный период собрано в сумме
9 530,00 рублей.
Израсходовано на реабилитационные мероприятия 63 805, 00 рублей.
Остаток благотворительных средств на счету ТГ МО ВОС на 11.12.2023 г. составляет 231 082, 59 рублей.
Также от благотворителей получено продуктами питания и хозяйственными товарами на сумму 100 218, 50 рублей.
Члены ВОС принимали участие в мероприятиях:
По итогам работы бюро было организованно чаепитие с отчётом о проделанной работе, и была выдана премия на общую сумму 7 039, 00 рублей.
На поздравление работников библиотеки с Новым годом была выделена сумма 450, 00 рублей.
Торжественное мероприятие посвященное 23 февраля и 8 марта участникам были вручены подарки на сумму 11 739, 00 рублей.
Торжественный концерт посвященный «Дню Победы», по окончании мероприятия ветеранам ВОВ, труженикам тыла, инвалидам армии были розданы продуктовые наборы. Ветеранам, которые не могут посещать мероприятия, разнесли подарки по домам. Общая сумма составила 3 174, 00 рублей.
На проведения реабилитационного мероприятия «Детский форум» выделили 2 538,00 рублей.
Выставка «Добрый сад – добрые дела», по итогам были вручены небольшие призы участникам выставки на сумму 6 081, 00 рублей.
На конкурс «Бабушкин пирог, дедушкины сказки» для участников мероприятия было организовано чаепитие, вручены подарки и карточки в «Городской сад». Израсходовано на приобретение призов сумма в размере 5 871, 36 рублей.
Концерт посвященный «Дню старшего поколения» с вручением небольших сладких подарков 13 500, 00 рублей.
Провели совместно с ВОИ, Фарм колледжем, Советом по молодёжи, и городской организацией интеллектуальную игру «Что? Где? Когда?». По итогам игры вручены призы участникам на сумму 4 197, 20 рублей.
К Международному дню «Белой трости» провели реабилитационное мероприятие, с вручением небольших призов участникам на сумму 5 637, 50 рублей.
Раз в два месяца проходит кружок «Хозяюшка». Участникам клуба организовываем чаепитие с небольшими подарками на общую сумму 5 761, 00 рублей.
На проведение реабилитационного мероприятия «Поэзия и мы» израсходовано на приобретение призов сумма в размере 2 398, 40 рублей.
Для кружка «Рукоделие» приобретены расходные материалы на сумму 2 080,38 рублей.
На почтение памяти умершей участнице ВОВ, члену ВОС выделена сумма 980, 00 рублей.
Составлены авансовые отчеты и акты КРК на списание денежных средств, соответствуют товарным и кассовым чекам.
II. Проверка использования поступившей благотворительной помощи в виде продуктов питания:
За отчетный период было получено в ТГ МО ВОС благотворительной помощи:
1. Партия ЛДПР выделили семена.
2. Городской сад г. Томска выделял 10 карточек на посещение аттракционов.
3. ООО «Зент» выделили канцелярские товары.
4. Советская Администрация выделила билеты на посещение концертов.
Участие в проверке и списании материальных ценностей:
В 2023 году дважды проведена проверка областной КРК ведения документации ТГ МО ВОС в соответствии с утвержденной номенклатурой дел. Было получено предписание. Замечания устранены.
В декабре с 12.12.2022 года по 25.12.2022 года проведена инвентаризация товарно-материальных ценностей, находящихся на подотчете в ТГ МО ВОС и своевременно отправлена бухгалтеру ТРОО ВОС.
Выводы: документация ведется аккуратно, своевременно, в соответствии с номенклатурой дел. Количество карточек учета соответствует количеству инвалидов 512 человек, состоящих на учете в ТГ МО ВОС. На карточках имеются фотографии, своевременно вносятся корректирующие записи.
.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ КРК:
1. Все денежные средства, полученные от благотворителей были потрачены по назначению.
2. Акты на оприходование и списание материальных ценностей имеются.
3. Членские и вступительные взносы сдаются бухгалтеру ТРОО ВОС каждый квартал.
4. Учет и отчетности находятся в надлежащем состоянии.
5. Заявления инвалидов рассматриваются своевременно.
Председатель КРК Бакалова Л.В.
Зам. председатель КРК Дубовская С.И.
Член КРК Иванова Г.Г.